L'Office Management. Comme un service.
Externalisez l'administratif de votre organisation sur un mode ultra-flexible. Sans embauche. En 48h et partout en France.
Discutons de VOTRE besoin !Un must-have dans plus de 1200 entreprises
Ce que vous apporte Officéo
Officéo est le leader français de l’assistance administrative aux entreprises. Nous vous permettons d’externaliser sur un mode ultra-flexible vos fonctions support : la bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.
6 000 intervenants partout en France
Des profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement.
Sur site ou à distance 100% à la carte
Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.
Mise à disposition sous 48h
Une équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide.
Les services plébiscités par nos clients
Vous recherchez une secrétaire pour assister votre secrétariat ? Nous vous offrons la possibilité d’externaliser la gestion administrative des entreprises (TPE, PME, PMI), grands groupes et libéraux. Voici une partie des services que nos secrétaires prennent en charge :
- Le classement documents entreprise et numérisation / archivage ;
- Auto entrepreneur gestion administrative et comptable ;
- La gestion du courrier et des emails ;
- La permanence téléphonique ;
- La saisie de données ;
- La gestion administrative du courrier ;
- La gestion des entreprises ;
- Les formalités / démarches administratives ;
- La rédaction de comptes-rendus ;
- La rédaction et mise en forme de texte ;
Ces prestations peuvent aussi être réalisées par des assistants bilingues.
Les prestations liées à l’assistance de direction sont différentes de celles du secrétariat courant. Nous les opérons aussi :
- Permanence téléphonique ;
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Organisation de voyages et déplacements ;
- Echanges avec les organismes administratifs ;
- Transcription des comptes rendus.
Vous recherchez un assistant administratif et comptable pour vous épauler ? Nos assistants peuvent réaliser toutes les missions de pré-comptabilité :
- La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi ;
- L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel ;
- Les rapprochements bancaires ;
- Le pointage comptable ;
- La gestion des notes de frais ;
- Déclarations annuelles et bilan comptable ;
- La gestion des litiges clients ;
- Une aide à la déclaration de la TVA.
Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :
- Gestion des devis, des commandes et de la facturation ;
- Suivi des factures et relance de paiements ;
- Gestion de client qui ne paie pas ;
- Dématérialisation des factures ;
- Assistance ADV générale ;
- Traitement réclamations.
Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance.
Nous externalisons aussi des services d’assistance aux ressources humaines, réalisés par nos Office Managers ou assistants RH :
- Externalisation de la paie ;
- Constitution et gestion de dossiers du personnel ;
- Gestion administrative du personnel ;
- Aide à la gestion des effectifs ;
- Gestion des contrats de travail et des congés.
Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous.
Nous vous présentons la ou les ressources adaptée(s) à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.