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L'Office Management.
Comme un service.

Externalisez l'administratif de votre organisation sur un mode ultra-flexible. Sans embauche. En 48h et partout en France.

Discutons de VOTRE besoin !

Un must-have dans plus de 1200 entreprises

Ce que vous apporte Officéo

Officéo est le leader français de l’assistance administrative aux entreprises. Nous vous permettons d’externaliser sur un mode ultra-flexible vos fonctions support : la bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.

Profils expert
Profils experts

6 000 intervenants partout en France

Des profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement.

Mode ultra-flexible
Mode ultra-flexible

Sur site ou à distance 100% à la carte

Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.

L'aide d'une équipe spécifique à votre besoin
Choisis pour vous

Mise à disposition sous 48h

Une équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide.

Les services plébiscités par nos clients

Secrétariat

Vous recherchez une secrétaire pour assister votre secrétariat ? Nous vous offrons la possibilité d’externaliser la gestion administrative des entreprises (TPE, PME, PMI), grands groupes et libéraux. Voici une partie des services que nos secrétaires prennent en charge :

Ces prestations peuvent aussi être réalisées par des assistants bilingues.

Les prestations liées à l’assistance de direction sont différentes de celles du secrétariat courant. Nous les opérons aussi :

Gestion admin. & comptable

Vous recherchez un assistant administratif et comptable pour vous épauler ? Nos assistants peuvent réaliser toutes les missions de pré-comptabilité :

Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :

    Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance.

    Gestion RH

    Nous externalisons aussi des services d’assistance aux ressources humaines, réalisés par nos Office Managers ou assistants RH :

    Tous les services
    Quote Icon

    Officéo me permet de gagner
    30 % sur mon temps de travail.

    Laëtitia Maussant Responsable comptabilité générale et responsable d’établissement chez Saint-Gobain En savoir plus
    Quote Icon

    [VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.

    Serge Estrade Directeur d'Abeillon Voir la vidéo
    Quote Icon

    Quand j’ai des nouveaux projets à gérer je sais que j’ai l’appui d’Officéo.

    Catherine Cardoen Responsable Relation Client et Marketing au Cetim En savoir plus
    Quote Icon

    Résultat : un gain de temps, une flexibilité et une définition de poste sans aucune gestion RH.

    Luc Lacroute Directeur relations clients et partenaires chez 3V Finance En savoir plus
    Quote Icon

    Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.

    Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission En savoir plus
    Quote Icon

    Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.

    Laure Florent Avocate au Barreau de Paris En savoir plus
    Quote Icon

    [...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]

    Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie En savoir plus
    Quote Icon

    [...] optimiser nos coûts fixes [...] essentiel lors des pics d’activités.

    Pierre Granges Responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France En savoir plus
    Quote Icon

    Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients !

    Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurances En savoir plus
    Quote Icon

    Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.

    Julie Responsable des RH En savoir plus
    Quote Icon

    Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.

    Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril En savoir plus
    Quote Icon

    Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.

    Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide” En savoir plus
    Quote Icon

    [...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.

    Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy En savoir plus
    Quote Icon

    Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.

    Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues En savoir plus
    Quote Icon

    Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.

    Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key" En savoir plus
    Quote Icon

    Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.

    Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMO En savoir plus

    Comment ça marche ?

    1

    Nous qualifions votre demande avec vous.

    2

    Nous vous présentons la ou les ressources adaptée(s) à votre besoin.

    3

    Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

    4

    Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

    Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !

    Des tarifs ajustés à vos besoins
    Service récurrent
    Dès 3h/mois
    38
    € HT /heure
    Service ponctuel
    Stop & go, sous 48h max
    42
    € HT /heure
    Service expert
    Bilingue, juridique, RH...
    50
    € HT /heure
    Service OMA
    Automatisez votre administratif
    Pour un devis personnalisé nous contacter
    Facturation transparente

    0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
    Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.

    Des services sur-mesure pour votre secteur

    ETI / GE
    Découvrir

    Des projets d'externalisation et des missions réalisées dans le cadre de prestations aux grandes entreprises.

     

    • Support client en ligne,
    • Externalisation RH
    • Office management ;
    • Gestion de flux documentaires,
    • Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
    • Gérez votre budget et diminuez votre DSO,
    • Effectuer l’archivage de vos documents,
    • Gestion documentaire.

    Des missions liées à l’optimisation fiscale :

    • CICE,
    • Crédit d’impôt apprentissage,
    • Crédit d’impôt au titre de mécénat.

    Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un secrétariat technique externalisée.


    Informations complémentaires sur l’externalisation administrative :

    Découvrez aussi le Business Process Outsourcing avec nos fiches pratiques :

    • Une approche opérationnelle stratégique
    • Les types d’externalisations de process métiers (Back Office)
    • Les types d’externalisations de process métiers (Front Office)
    • Pourquoi déléguer à une société externe BPO ?
    • Augmenter sa flexibilité avec le BPO
    • La diminution des coûts possibles par le BPO
    • Profiter d’une meilleure technologie en travaillant avec un prestataire externe

    Ainsi que nos guides de logiciels de gestion d’entreprise

    Pro Bono
    Découvrir

    Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics.

    Des missions dédiées aux associations :

    • Gestion comptable, administrative et fiscale pour association
    • Maîtrise des impôts sur les sociétés dans votre association
    • Organisation d’assemblée générale (AGE ou AGO)
    • Choisir et gérer le statut fiscal de votre association
    • Gérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associative
    • Suivi de la trésorerie associative
    • Organisation d’événements pour association.
    • Ouverture d’un café ou bar associatif

    Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.


    Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos missions administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre cœur de métier : le soin.


    Officéo vous prête une assistance administrative appropriée, quand vous en avez besoin, et sur les tâches sur lesquelles vous avez besoin d’un réel soutien.


    Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs. En effet, le rôle d’une secrétaire au sein d’une association est d’alléger l’administratif pour que l’association puisse se concentrer sur son cœur d’activité :

    • Démission d’un membre du bureau associatif et les démarches administratives associées
    • Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association

    Nous pouvons également intervenir sur des missions administratives telles que :

    • Comment créer une association sans conseil d’administration ?
    • Comment fonctionne le conseil d’administration d’une association ?
    • Comment procéder à la gestion d’une association ?
    • Comment élire un conseil d’administration d’une association ?
    Paralégal
    Découvrir

    Nos différents services administratifs destinés aux directions juridiques et cabinets d'avocats.

    Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.

    Avocat, vous avez votre propre cabinet mais vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Choisissez de confier la gestion administrative de votre cabinet à un(e) assistant(e) juridique Officéo.
    Concentrez-vous sur votre métier !


    Facilitez également votre installation en libéral : Officéo vous accompagne dans vos démarches et formalités administratives à effectuer : dès le début de votre carrière d’avocat libéral, comme tout au long de votre activité, nous sommes là pour vous apporter une assistance administrative taillée pour votre corps de métier.

    Pro Santé
    Découvrir

    Nos différents services administratifs destinés aux cabinets médicaux.

    Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales, et dans le respect des mesures liées à la crise du coronavirus.

    Besoin d’une secrétaire médicale indépendante pour assurer un suivi administratif efficace, sans pour autant avoir besoin d’un ETP ? Que vous soyez un centre de soins public, une maison de soin ou un libéral, nous trouvons une solution adaptée à vos impératifs, dans les meilleurs délais.


    En début de carrière ou en cours de reconversion ? Nous facilitons votre installation en tant que médecin, infirmière, ergotherapeute, naturopathe, psychologue, diététicien, sophrologue, masseur et kinésithérapeute libéral. Vous n’avez alors plus de démarches administratives à considérer, seulement vouloir lancer votre activité de libéral, et nous contacter.

    Gagnez en productivité.
    On se charge de votre administratif.
    NOUS CONTACTER